Archiviazione e gestione documentale

Acquisire e gestire i documenti
per averli sempre a disposizione

Ricoh Smart Presenter

Ricoh Smart Presenter elimina la necessità di stampare i documenti durante riunioni, presentazioni e conferenze. Questo sistema permette infatti di visualizzare documenti e presentazioni su iPad® Apple® e altri tablet e di sincronizzare i dispositivi dei partecipanti con quello del presentatore, garantendo la visualizzazione degli stessi contenuti. Le note create dal presentatore possono essere visualizzate in tempo reale su ogni dispositivo, rendendo le riunioni più flessibili, incoraggiando la partecipazione degli utenti e creando un maggiore coinvolgimento. L'eliminazione dei documenti cartacei riduce i costi, l'impatto ambientale e il carico di lavoro per la preparazione delle riunioni, aumentando al contempo la sicurezza delle informazioni.


Document Manager NX

Document Manager NX consente di eliminare i documenti cartacei, convertendo liberamente documenti elettronici su carta o immagini nel formato di file modificabile prescelto. È possibile gestire facilmente sul desktop documenti cartacei acquisiti e oltre 150 formati di file elettronici, semplicemente trascinandoli, consentendo la modifica e la creazione di nuovi tipi di documenti per la condivisione e l'archiviazione. Le principali caratteristiche sono: Risparmio di tempo con la scansione avanzata che include OCR, controllo degli errori e riconoscimento delle forme - Annotazione dei documenti con post-it ed evidenziatore - Creazione di PDF con ricerca testuale per l'archiviazione digitale - Massima sicurezza per i dati sensibili.


 

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