Streamline NX®
Streamline NX® è una suite di applicazioni per la gestione documentale progettate per monitorare i flussi documentali aziendali.
- Scan and Fax Manager: consente di acquisire i documenti da qualunque multifunzione, inviarli via fax o e-mail o archiviarli
- Secure Print Manager: permette di archiviare i lavori su un server, così possono essere stampati e poi recuperati su qualsiasi dispositivo della rete direttamente dalla persona che li ha inviati in stampa
- Authentication and Accounting Manager: un sistema integrato di identificazione tramite badge, che consente di limitare l’accesso alle funzioni dei dispositivi di stampa
- Report Generator: consente di monitorare i documenti stampati e l’utilizzo dei dispositivi da parte degli utenti
- Administration Manager: garantisce agli amministratori IT il controllo totale di tutti i multifunzione e di tutte le stampanti da un’unica interfaccia
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Streamline NX® è un marchio registrato di Ricoh Europe PLC
Descrizione
Riduzione dei costi operativi
- Aumento dell’efficienza amministrativa grazie all’utilizzo di un’unica applicazione per l’automatizzazione dei processi e la riduzione delle copie cartacee.
- Riduzione delle spese e risparmio di tempo e denaro grazie a processi IT di gestione, monitoraggio e controllo più semplici.
- Aumento dell’efficienza e della soddisfazione del personale grazie all’interfaccia utente semplificata.
Ottimizzazione dei processi
- Semplificazione delle operazioni di scansione e distribuzione digitale dei documenti per il personale e miglioramento dei flussi documentali a livello aziendale.
- Maggiore collaborazione e produttività dei dipendenti, grazie alla possibilità d’inviare i documenti direttamente all’indirizzo e-mail dell’utente che ha richiesto la scansione.
Protezione dei documenti riservati
- Protezione dei documenti riservati, grazie all’accesso al dispositivo e al ritiro delle stampe esclusivamente da parte dell’utente che ha inviato il lavoro di stampa tramite autenticazione con badge identificativo personale.
- Protezione delle informazioni sensibili secondo i criteri di sicurezza aziendali, grazie all’integrazione dei documenti cartacei riservati in flussi di lavoro digitali protetti.
Sicurezza e conformità
- Garanzia di conformità con le policy di sicurezza IT.
- Configurazione di software, firmware e impostazioni dei dispositivi da un unico strumento di amministrazione centrale.
