Streamline NX®

Streamline NX® è una suite di applicazioni per la gestione documentale progettate per monitorare i flussi documentali aziendali.

  • Scan and Fax Manager: consente di acquisire i documenti da qualunque multifunzione, inviarli via fax o e-mail o archiviarli
  • Secure Print Manager: permette di archiviare i lavori su un server, così possono essere stampati e poi recuperati su qualsiasi dispositivo della rete direttamente dalla persona che li ha inviati in stampa
  • Authentication and Accounting Manager: un sistema integrato di identificazione tramite badge, che consente di limitare l’accesso alle funzioni dei dispositivi di stampa
  • Report Generator: consente di monitorare i documenti stampati e l’utilizzo dei dispositivi da parte degli utenti
  • Administration Manager: garantisce agli amministratori IT il controllo totale di tutti i multifunzione e di tutte le stampanti da un’unica interfaccia

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Streamline NX® è un marchio registrato di Ricoh Europe PLC

Descrizione

Riduzione dei costi operativi

  • Aumento dell’efficienza amministrativa grazie all’utilizzo di un’unica applicazione per l’automatizzazione dei processi e la riduzione delle copie cartacee.
  • Riduzione delle spese e risparmio di tempo e denaro grazie a processi IT di gestione, monitoraggio e controllo più semplici.
  • Aumento dell’efficienza e della soddisfazione del personale grazie all’interfaccia utente semplificata.

Ottimizzazione dei processi

  • Semplificazione delle operazioni di scansione e distribuzione digitale dei documenti per il personale e miglioramento dei flussi documentali a livello aziendale.
  • Maggiore collaborazione e produttività dei dipendenti, grazie alla possibilità d’inviare i documenti direttamente all’indirizzo e-mail dell’utente che ha richiesto la scansione.

Protezione dei documenti riservati

  • Protezione dei documenti riservati, grazie all’accesso al dispositivo e al ritiro delle stampe esclusivamente da parte dell’utente che ha inviato il lavoro di stampa tramite autenticazione con badge identificativo personale.
  • Protezione delle informazioni sensibili secondo i criteri di sicurezza aziendali, grazie all’integrazione dei documenti cartacei riservati in flussi di lavoro digitali protetti.

Sicurezza e conformità

  • Garanzia di conformità con le policy di sicurezza IT.
  • Configurazione di software, firmware e impostazioni dei dispositivi da un unico strumento di amministrazione centrale.